ACCOGLIENZA AZIENDALE
L'accoglienza è lo specchio dell'azienda, merita il profilo migliore
Primo collegamento con il mondo esterno, ma anche interfaccia privilegiata tra i vostri dipendenti, la reception è lo specchio della vostra azienda.
La nostra esperienza ci ha permesso di trasformarla in un lavoro a sé stante, svolto da hostess e padroni di casa appositamente formati, che sono in sintonia con i vostri valori e sanno andare oltre la routine quotidiana per soddisfare le aspettative di tutti e persino sorprenderli.
I nostri hostess e le nostre hostess (centralinisti, receptionist) sono appositamente formati per incarnare la vostra immagine e i vostri valori: si occupano dell'accoglienza fisica e telefonica, della gestione della posta, delle lettere e dei pacchi, della gestione delle sale riunioni e di piccoli servizi di segreteria, della reception della vostra azienda (sede, uffici, studio legale, studio notarile, concessionaria d'auto, ecc.) Buona cultura generale, eloquio perfetto, abbigliamento impeccabile e senso della riservatezza sono solo alcune delle qualità del nostro team dedicato all'accoglienza della vostra azienda.
Vi offriamo un servizio chiavi in mano che include le seguenti opzioni aggiuntive: design del vostro bancone d'accoglienza, software per la reportistica (rapporti sul flusso di visitatori), servizio bevande, gestione dei giornali, decorazione floreale, piccola concierge, ecc.
Attraverso le nostre 6 agenzie di accoglienza presenti in tutta la Francia (Parigi, Lione, Cannes, Marsiglia, Bordeaux e Strasburgo), vi garantiamo un servizio che unisce prossimità e reattività.
Scegliendo l'esternalizzazione dell’accoglienza della vostra azienda, avete la garanzia di una continuità di servizio, con la sostituzione degli host e hostess nel minor tempo possibile in caso di assenza imprevista.
La nostra promessa: rendere la vostra accoglienza un luogo straordinario, dove ogni collaboratore e visitatore sarà riconosciuto e vivrà un'esperienza unica grazie al nostro servizio.
Le nostre principali missioni nell’accoglienza aziendale
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Accoglienza fisica
Accoglienza telefonica
Controllo degli accessi (parcheggio)
Gestione della posta, dei plichi e dei pacchi, monitoraggio dell'affrancatura
Piccola segreteria
Gestione del bancone d’accoglienza
Mansioni amministrative accessorie
Prenotazione di taxi
Gestione delle statistiche di chiamate e visitatori
Emissione di badge
Gestione delle sale riunioni